📚 Gestión del alcance y control del Scope Creep

Objetivo: Capacitar a cualquier Delivery Manager para identificar, prevenir y gestionar desviaciones de alcance, garantizando el éxito de los proyectos.

1. Explicación clara para un DM (con o sin experiencia)

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2. Por qué es clave esta temática

  • Impacto en plazos: Cada nuevo requisito no planificado puede retrasar entregas clave.
  • Presupuesto en riesgo: El trabajo extra consume recursos no contemplados.
  • Calidad comprometida: Más funcionalidades sin más tiempo suelen implicar menor calidad o más errores.
  • Credibilidad del equipo: Aceptar cambios sin control mina la confianza del cliente y desgasta al equipo.
  • Satisfacción del cliente: Sorprendentemente, decir “sí” a todo sin evaluar puede generar frustración si las expectativas no se cumplen.

3. Checklist práctica

Antes de aceptar o rechazar un cambio de alcance:

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4. Errores a evitar

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5. Buenas prácticas

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6. Ejemplos ilustrativos

Ejemplo negativo:
Proyecto web de 8 semanas. En la semana 5, el cliente pide “solo añadir un formulario más”. El DM acepta sin revisar impacto. Resultado: se rompe la integración, QA requiere 3 días más, el lanzamiento se retrasa una semana y se pierde la campaña de marketing prevista.

Ejemplo positivo:
Proyecto de migración de datos. Cliente pide añadir un nuevo set de datos no contemplado. El DM documenta la solicitud, analiza impacto (+1 semana y +4.000€), lo presenta al comité de dirección. El cliente decide no incluirlo ahora para no perder el go-live.

7. Posibles usos de IA para optimizar esta temática

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8. Glosario de términos técnicos relacionados

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