Objetivo: Garantizar que todo proyecto cuente con la informaci贸n necesaria, actualizada y accesible para que cualquier persona pueda entender su estado, historia y pr贸ximos pasos sin depender exclusivamente de la memoria de quienes participan.
1. Explicaci贸n clara para un DM (con o sin experiencia)
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2. Por qu茅 es clave esta tem谩tica
- Continuidad: Permite que cualquier miembro nuevo o backup asuma r谩pidamente el control.
- Trazabilidad: Justifica decisiones pasadas y permite revisarlas.
- Calidad: Reduce errores y retrabajo por falta de informaci贸n.
- Confianza: Clientes y stakeholders perciben orden y profesionalidad.
- Escalabilidad: Facilita replicar procesos o lecciones aprendidas en futuros proyectos.
3. Checklist pr谩ctica
Para evaluar si la documentaci贸n del proyecto est谩 en buen estado:
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4. Errores a evitar
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5. Buenas pr谩cticas
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6. Ejemplos ilustrativos
Ejemplo negativo:
Un proyecto cambia de DM. El nuevo l铆der recibe carpetas dispersas, documentos sin fecha y acuerdos verbales no registrados. Pasa semanas reconstruyendo informaci贸n antes de poder tomar decisiones informadas.
Ejemplo positivo:
Proyecto con documentaci贸n viva en un repositorio compartido: actas con fechas, decisiones registradas, versiones claras de entregables. El nuevo DM puede retomar el proyecto en 48 horas y mantener el ritmo sin frenar al equipo.
7. Posibles usos IA para optimizar esta tem谩tica
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8. Glosario de t茅rminos t茅cnicos relacionados
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